Die Wohnung ist übergeben – doch wann ist die Kaution wieder auf dem Konto? Das Gesetz nennt dafür kein Datum. Maßgeblich ist, wie lange der Vermieter braucht, um seine möglichen Forderungen zu prüfen.
Die Prüffrist: in der Regel drei bis sechs Monate
Nach der Rückgabe der Wohnung darf der Vermieter prüfen, ob ihm noch etwas zusteht – etwa wegen Schäden oder offener Mieten. Gerichte halten dafür meist drei bis sechs Monate für angemessen. Wie lange es im Einzelfall dauern darf, hängt davon ab, wie aufwendig die Prüfung ist.
Schäden muss der Vermieter ohnehin zügig geltend machen: Seine Ersatzansprüche wegen Veränderungen oder Verschlechterungen der Wohnung verjähren sechs Monate nach der Rückgabe (§ 548 BGB).
Sonderfall Nebenkostenabrechnung
Steht noch eine Betriebskostenabrechnung aus, darf der Vermieter einen angemessenen Teil der Kaution länger zurückhalten – aber nur, wenn eine Nachzahlung zu erwarten ist. Spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums muss die Abrechnung vorliegen (§ 556 Abs. 3 BGB). Details stehen im Beitrag Kaution wegen Nebenkostenabrechnung einbehalten.
Beispiel: der Zeitplan nach einem Auszug
| Zeitpunkt | Was passiert |
|---|---|
| 31.03.2026 | Auszug und Schlüsselübergabe |
| bis Ende Juni bis Ende September 2026 | Prüffrist des Vermieters |
| 30.09.2026 | Ersatzansprüche wegen Schäden sind verjährt |
| danach | Auszahlung der Kaution samt Zinsen, ggf. abzüglich eines angemessenen Betrags für die Nebenkosten |
| bis 31.12.2027 | Abrechnung der Nebenkosten für 2026, danach Auszahlung des Restbetrags |
Bei einem kalenderjährlichen Abrechnungszeitraum kann es also bis zum Ende des Folgejahres dauern, bis Sie den letzten Teil der Kaution zurückbekommen. Den Großteil sollten Sie aber deutlich früher erhalten.
So beschleunigen Sie die Rückzahlung
- Sauber übergeben: Ein gemeinsam unterschriebenes Übergabeprotokoll ohne Mängel nimmt dem Vermieter Gründe für eine lange Prüfung.
- Neue Adresse und IBAN schriftlich mitteilen.
- Nach der Prüffrist zurückfordern – mit Frist und den Zinsen. Den Brief erstellt der Musterbrief-Generator, die Zinsen berechnet der Zinsrechner.
- Dranbleiben: Zahlt der Vermieter trotzdem nicht, hilft der Beitrag Mietkaution nicht zurückgezahlt Schritt für Schritt weiter.